Plateforme de formation en entreprise : le guide vidéo pas à pas

Si vous êtes responsable de la formation dans une entreprise, une école ou une université, il vous faut plus qu’une bonne application d’apprentissage : il vous faut une plateforme de formation en entreprise qui vous montre qui a appris quoi, qui a réussi l’évaluation et qui a besoin d’un suivi. C’est exactement ce que propose l’Organization Workspace (espace organisation) de LearningClarity.

Dans cette vidéo, nous vous accompagnons tout au long du parcours, de la création du compte jusqu’à la lecture des résultats d’examen. La vidéo est en arabe, avec l’interface de l’application en arabe ; le guide écrit ci-dessous reprend les mêmes étapes en français.

Chapitres de la vidéo (7:10) :

• 0:00 Introduction
• 0:23 Créer l’organisation et confirmer l’e-mail
• 1:02 Contenu gratuit et crédits d’essai
• 1:51 Créer les équipes et les membres
• 2:45 Attribuer du contenu
• 3:29 Préparer l’examen
• 4:19 Attribuer l’examen
• 4:53 L’expérience de l’apprenant
• 5:39 Passer l’examen et voir le résultat
• 6:21 Suivre les membres et les résultats

Créez votre organisation et structurez votre équipe

Tout commence sur la page de création de l’organisation : e-mail professionnel, mot de passe, raison sociale de l’organisation et, si vous le souhaitez, un nom court qui s’affiche dans l’application. Après la confirmation de l’e-mail, vous entrez dans l’espace de travail en tant que propriétaire de l’organisation. Dans la bibliothèque de contenus, vous trouvez des contenus prêts à l’emploi que LearningClarity offre aux nouvelles organisations, et la période d’essai démarre automatiquement pour un compte éligible, avec des crédits partagés par toute l’organisation, que vous suivez depuis la page de facturation.

Vous organisez ensuite votre équipe depuis Équipes et unités : vous ajoutez des services, comme les ventes ou les opérations, et des sous-unités en dessous. Puis vous ajoutez les membres un par un, ou d’un seul coup en important un fichier Excel ou CSV ; l’e-mail et l’unité sont obligatoires, le nom et le rôle sont facultatifs, et vous vérifiez un aperçu des lignes avant la création.

Former ses salariés avec l’IA : attribuer contenus et examens

Attribuer du contenu se fait en quelques étapes : vous choisissez le cours ou le sujet, puis le public, un ou plusieurs membres, une unité ou toute l’organisation. Une attribution à toute l’organisation inclut aussi les personnes qui la rejoindront plus tard. Vous décidez si les quiz d’entraînement sont autorisés, si la lecture audio et la conversation sont disponibles, et si une notification est envoyée par e-mail.

L’examen, lui, se construit à partir d’un modèle, sur un sujet ou un cours de votre bibliothèque : vous choisissez les types de questions, la difficulté, leur nombre, la durée, la note de réussite et le nombre de tentatives, et vous pouvez activer un certificat pour les candidats reçus. L’application prépare une version des questions pour chaque tentative autorisée, puis vous attribuez l’examen avec une période de disponibilité claire. Gardez en tête qu’attribuer un cours et attribuer un examen sont deux étapes distinctes : la première sert à apprendre, la seconde à évaluer.

L’expérience de l’apprenant, côté membre de l’équipe

Le membre ouvre son espace Mon apprentissage, où il trouve ce qui lui a été attribué, et choisit les parties qu’il va étudier. Les leçons s’affichent en courtes pages, avec des questions rapides pour vérifier la compréhension, exactement comme dans Explain Mode (mode explication), l’explication pas à pas. Quand il est prêt, il consulte les paramètres de l’examen, répond aux questions et rend sa copie : le résultat s’affiche alors avec ses points forts, et le certificat s’il atteint la note de réussite.

Suivre les résultats et gérer la formation en entreprise

Depuis le compte administrateur, vous ouvrez la progression de n’importe quel membre : ce qui lui a été attribué, ce qu’il a commencé, ce qu’il a terminé et ses résultats d’examen. Dans Résultats d’apprentissage, vous voyez qui a reçu chaque contenu et qui l’a terminé ; dans Résultats d’examens, vous consultez les moyennes, les taux de réussite et la comparaison entre unités. La formation cesse ainsi d’être une activité difficile à mesurer et devient un tableau clair : qui a besoin d’un suivi, et qui a prouvé qu’il était prêt.

Vous réfléchissez à un programme de formation pour votre équipe ? Créez un espace organisation sur LearningClarity et essayez le parcours par vous-même.