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Organization Workspace (espacio de trabajo de la organización)

Plataforma de formación para empresas: guía en video paso a paso

Plataforma de formación para empresas en video: crea tu organización en LearningClarity, añade miembros, asigna contenido y exámenes, y sigue los resultados.

Karim, responsable de formación, sonríe a la cabecera de la mesa de reuniones con su equipo alrededor bajo la luz de la mañana; una compañera sostiene un certificado

Si eres responsable de la formación en una empresa, un colegio o una universidad, necesitas algo más que una buena app de aprendizaje: necesitas una plataforma de formación para empresas que te muestre quién ha aprendido qué, quién ha superado la evaluación y quién necesita seguimiento. Eso es justo lo que ofrece el Organization Workspace (espacio de trabajo de la organización) de LearningClarity.

El video está narrado en árabe y muestra la interfaz de la aplicación en árabe; esta guía escrita recorre los mismos pasos, desde crear la cuenta hasta leer los resultados de los exámenes.

Capítulos del video (7:10):

  • 0:00 Introducción
  • 0:23 Crear la organización y confirmar el correo
  • 1:02 Contenido gratuito y crédito de prueba
  • 1:51 Crear equipos y miembros
  • 2:45 Asignar contenido
  • 3:29 Preparar el examen
  • 4:19 Asignar el examen
  • 4:53 La experiencia del alumno
  • 5:39 Hacer el examen y ver el resultado
  • 6:21 Seguimiento de miembros y resultados

Crea tu organización y organiza tu equipo

Karim solo en una oficina vacía al amanecer, junto a una pared de cristal con notas adhesivas en blanco dispuestas como un organigrama
A primera hora: la organización toma forma, unidad a unidad.

Todo empieza en la página de creación de la organización: el correo de trabajo, la contraseña, el nombre legal de la organización y un nombre corto opcional que aparece en la aplicación. Tras confirmar el correo, entras en el espacio de trabajo como propietario de la organización. En la biblioteca de contenido encontrarás contenido ya preparado que LearningClarity ofrece a las organizaciones nuevas, y el periodo de prueba empieza automáticamente para las cuentas que cumplen los requisitos, con un crédito compartido por toda la organización que puedes consultar en la página de facturación.

Después organizas tu equipo desde Equipos y unidades: añades departamentos, como Ventas u Operaciones, y subunidades dentro de ellos. Luego añades a los miembros uno a uno, o todos a la vez importando un archivo Excel o CSV; el correo y la unidad son obligatorios, el nombre y el rol son opcionales, y revisas una vista previa de las filas antes de crearlos.

Formación de empleados con IA: asignar contenido y exámenes

Por encima del hombro de Karim, en un escritorio alto, mientras asigna un curso y prepara un examen
Elegir el público y después preparar el examen.

Asignar contenido lleva pocos pasos: eliges el curso o el tema y después defines el público, ya sea uno o varios miembros, una unidad o toda la organización. Asignarlo a toda la organización incluye también a quien se una más adelante. Además, decides si se permiten los cuestionarios de práctica, si están disponibles la lectura en voz alta y la conversación, y si se envía un aviso por correo.

El examen, en cambio, lo construyes a partir de una plantilla sobre un tema o un curso de tu biblioteca: eliges los tipos de pregunta, la dificultad, el número de preguntas, el tiempo para responder, la nota de aprobado y el número de intentos, y puedes activar un certificado para quienes aprueben. La aplicación prepara una versión de las preguntas para cada intento permitido, y después asignas el examen con un periodo de disponibilidad claro. Recuerda que asignar el curso y asignar el examen son dos pasos distintos: el primero es para aprender y el segundo para evaluar.

La experiencia del alumno, tal como la ve un miembro del equipo

Nadia en la zona de descanso de la oficina, con un auricular, respondiendo una pregunta del examen con una leve sonrisa
Del lado del alumno: una pregunta tras otra.

El miembro abre el área Mi aprendizaje, encuentra lo que se le ha asignado y elige las partes que va a estudiar. Las lecciones se muestran en páginas breves con preguntas rápidas para comprobar que se ha entendido, igual que en Explain Mode (modo explicación), paso a paso. Cuando está listo, revisa la configuración del examen, responde las preguntas y lo entrega; entonces ve su resultado, sus puntos fuertes y el certificado si ha alcanzado la nota de aprobado.

Seguimiento de resultados en tu plataforma de formación para empresas

Karim y dos responsables de unidad revisan el progreso de su equipo alrededor de una mesa al anochecer
Al final del día: una imagen clara de quién está preparado.

Desde la cuenta de administrador abres el progreso de cualquier miembro: lo que tiene asignado, lo que ha empezado, lo que ha completado y los resultados de sus exámenes. En Resultados de aprendizaje ves a quién le ha llegado cada contenido y quién lo ha completado, y en Resultados de exámenes revisas las medias, las tasas de aprobado y la comparación entre unidades. Así, la formación deja de ser una actividad difícil de medir y se convierte en una imagen clara: quién necesita seguimiento y quién ha demostrado que está preparado.

¿Estás pensando en un programa de formación para tu equipo? Empieza con una cuenta de organización en LearningClarity y prueba el recorrido por ti mismo.

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